Faire partie du Conseil d’Administration, devenir responsable d’une antenne ou contribuer à l’un des projets de Flupa est avant tout une aventure collective.

Flupa est une association entièrement portée par des bénévoles. Chaque événement, chaque projet et chaque initiative existe grâce à l’engagement de personnes qui donnent un peu de leur temps pour faire avancer nos métiers et favoriser les échanges au sein de la communauté UX francophone.

Comme chaque année, nous ouvrons les candidatures pour constituer l’équipe qui fera vivre l’association dans les mois à venir.

Avant de candidater, nous souhaitions partager avec vous ce qui a été accompli cette année, ce que nous souhaitons construire ensemble et les différentes façons de s’impliquer dans l’association.

Ce que nous avons accompli en 2025-2026

Cette année encore, Flupa a poursuivi sa mission de promotion de l’expérience utilisateur et d’animation de la communauté UX francophone.

 

UX Days 2026

Les UX Days ont une nouvelle fois réuni plusieurs centaines de participants autour de conférences, ateliers et moments d’échanges dédiés à l’expérience utilisateur.

Cet événement reste le rendez-vous incontournable de la communauté UX francophone et mobilise chaque année de nombreux bénévoles.

 

UX Camp Niort 2025

En novembre 2025, l’antenne de Niort a accueilli l’UX Camp.

Plus participatif et plus informel que les UX Days, ce format favorise les échanges entre pairs, les retours d’expérience et l’intelligence collective.

 

Journée thématique « UX en résonance : entre sciences et pratiques »

En mars 2026, Flupa a organisé à Nantes, en partenariat avec le CNRS et l’Ecole de Design de Nantes Atlantique, une journée consacrée aux liens entre recherche et pratique du design.

Cette rencontre a permis de créer des ponts entre chercheurs, designers, étudiants et praticiens autour d’une question commune : comment enrichir nos pratiques en dialoguant davantage avec la recherche et la complexité des usages ?

 

Une communauté active toute l’année

Les antennes Flupa ont continué à faire vivre la communauté partout en France et dans les pays francophones grâce à des conférences, ateliers, tables rondes, rencontres informelles et autres événements locaux.

Cette dynamique repose entièrement sur l’engagement des bénévoles qui animent nos communautés locales.

Ce que nous voulons construire ensemble

L’année à venir sera l’occasion de poursuivre les projets engagés tout en ouvrant de nouveaux chantiers pour l’association.

 

Réimaginer les UX Days

Prendre le temps de réfléchir collectivement à l’avenir de notre événement phare : son positionnement, son format, ses publics, ses partenariats et son impact pour la communauté.

 

Organiser l’UX Camp 2026

Accompagner l’antenne de Montpellier dans l’organisation de la prochaine édition.

 

Repenser le site web de Flupa

Lancer la refonte du site de l’association afin de mieux valoriser nos événements, nos ressources et les communautés locales.

Un chantier spécifique sera consacré à la création de pages dédiées aux antennes afin de renforcer leur visibilité et de mieux mettre en valeur leurs initiatives.

 

Accompagner le développement des antennes

Continuer à soutenir les communautés locales existantes, accompagner les nouveaux responsables et favoriser le partage de bonnes pratiques entre territoires.

 

Développer de nouveaux formats

Poursuivre les journées thématiques, faire évoluer le challenge inter-antennes et imaginer de nouvelles façons de faire vivre la communauté tout au long de l’année.

 

Améliorer notre fonctionnement

Faire évoluer nos outils, nos processus et nos modes de collaboration afin de faciliter l’engagement bénévole et de rendre l’association toujours plus accueillante et efficace.

 

Les principaux besoins

Comme chaque année, certaines missions sont particulièrement importantes pour permettre à l’association de poursuivre son développement.

Nous identifions déjà plusieurs besoins prioritaires au sein du Conseil d’Administration.

 

Communication

Nous souhaitons renforcer le pôle communication afin de mieux valoriser les actions de l’association tout au long de l’année.

Les missions peuvent inclure :

• l’animation des réseaux sociaux ;
• la rédaction de contenus ;
• les newsletters ;
• la valorisation des événements et des antennes ;
• la création de visuels et supports de communication ;
• les relations presse et les partenariats médias.

Antennes

Avec un réseau en constante évolution, nous souhaitons renforcer l’accompagnement des communautés locales.

Les missions peuvent inclure :

• l’animation du réseau des antennes ;
• le partage de bonnes pratiques ;
• l’accompagnement des nouveaux responsables ;
• le suivi des événements locaux ;
• la coordination des projets inter-antennes ;
• le soutien à la création de nouvelles antennes.

Web et outils numériques

La refonte du site web constituera l’un des chantiers majeurs de l’année.

Nous recherchons notamment des personnes intéressées par :

• la stratégie web ;
• l’expérience utilisateur ;
• la stratégie de contenu ;
• l’administration et l’évolution du site ;
• les outils collaboratifs de l’association ;
• la création des futures pages dédiées aux antennes.

Avec quel état d’esprit ?

Faire collaborer des profils aux parcours, aux expériences et aux sensibilités variées n’est pas toujours simple. C’est pourquoi certaines valeurs sont essentielles à la vie de l’association.

Chez Flupa, nous encourageons :

• la recherche de solutions plutôt que la critique ;
• le partage de connaissances sans condescendance ;
• le respect des opinions et des parcours ;
• la transparence dans la communication ;
• la responsabilité vis-à-vis des engagements pris ;
• l’entraide et la coopération ;
• le droit à l’erreur et l’apprentissage collectif.

Nous sommes tous bénévoles et chacun contribue selon ses disponibilités, ses envies et ses compétences.

 

Comment l’association est-elle organisée ?

Le Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration est composé de 9 membres élus lors de l’Assemblée Générale.

Il définit les orientations de l’association, pilote les projets nationaux et veille à son bon fonctionnement.

Le Conseil d’Administration se réunit une fois par mois en visioconférence.

Parmi ses membres est élu un bureau composé de :

• un président ;
• un vice-président ;
• un secrétaire ;
• un vice-secrétaire ;
• un trésorier ;
• un vice-trésorier.

Les antennes locales

Flupa compte aujourd’hui plusieurs antennes locales en France et dans les pays francophones.

Chaque antenne est animée par un responsable d’antenne, accompagné par une équipe locale de bénévoles.

Les responsables d’antenne contribuent au développement de la communauté UX sur leur territoire en organisant des événements et en animant la vie locale de l’association.

Ils participent également aux échanges entre antennes, aux temps forts de l’association et aux réflexions collectives menées à l’échelle nationale. Tous les responsables d’antennes ont une réunion mensuelle régulière afin d’échanger sur les bonnes pratiques, partager leurs contraintes, opportunités et projets. 

Une charte dédiée précise les engagements réciproques entre Flupa et les antennes ainsi que les moyens mis à leur disposition.

 

D’autres façons de s’impliquer

Il n’est pas nécessaire d’être membre du Conseil d’Administration ou responsable d’antenne pour contribuer à Flupa.

De nombreux projets de l’association reposent également sur l’engagement de bénévoles qui souhaitent participer ponctuellement ou régulièrement à la vie de la communauté.

Vous pouvez par exemple contribuer à :

• l’organisation des UX Days ;
• l’organisation de l’UX Camp ;
• les groupes de travail sur différentes thématiques (notamment celle pour imaginer l’avenir des UX Days ou celle pour le site web) ;
• les journées thématiques ;
• les projets portés par les antennes locales ;

Toutes les formes d’engagement sont les bienvenues et il n’est pas nécessaire d’occuper un mandat pour participer à la vie de l’association.

 

 

Calendrier et candidatures

Calendrier

• 18 juin 2026 : ouverture des candidatures
• 22 juillet 2026 à 23h59 : clôture des candidatures
• Été 2026 : échanges avec les candidats et signature de la Charte des antennes pour les candidatures concernées
• 15 septembre 2026 à 19h : Assemblée Générale et élection du nouveau Conseil d’Administration
• Septembre 2026 : constitution du nouveau bureau et validation des responsables d’antenne. Onboarding des nouveaux membres
• Fin septembre 2026  week-end de teambuilding réunissant les membres du Conseil d’Administration.

Candidater

Vous pouvez candidater au Conseil d’Administration, devenir responsable d’une antenne locale ou faire les deux.

Candidature au Conseil d’Administration :

Postuler pour être membre du Conseil d’Administration

 

Candidature responsable d’antenne :

Postuler pour être responsable d’une antenne active

Avant de candidater comme responsable d’antenne, nous vous invitons à consulter la Charte des antennes qui présente les missions, les engagements et les moyens mis à disposition par l’association.

Charte des antennes :
Charte antennes 2026-2027.docx

Pour déposer votre candidature au Conseil d’Administration ou comme responsable d’antenne, vous devez être membre de Flupa et à jour de votre cotisation. Afin de valider votre candidature, vous devez signer la charte des antennes lorsque vous remplirez votre formulaire de candidature. 

Si vous n’êtes pas encore adhérent ou si votre adhésion a expiré, vous pouvez rejoindre l’association ou renouveler votre adhésion ici :

https://flupa.eu/adherer/

Une question avant de vous lancer ? N’hésitez pas à nous contacter à info@flupa.eu.

Nous espérons vous retrouver parmi les personnes qui feront vivre Flupa lors de cette nouvelle année associative.